Se tem uma coisa que toda empresa precisa é um bom planejamento e controle financeiro. E, um item que não pode faltar é o orçamento empresarial.
Independente do tamanho da empresa e quantos funcionários ela tem, é imprescindível investir um tempo na produção desse documento.
Para quem está começando ou tem uma micro ou pequena empresa, essas palavras podem soar como algo distante e desnecessário. No entanto, fazer um orçamento da empresa detalhado é fundamental para operar um negócio com saúde financeira.
Para saber como fazer um orçamento empresarial para o seu negócio continue lendo esse artigo.
O que é o orçamento empresarial?
O orçamento empresarial é uma ferramenta que guia a vida financeira do negócio. Podendo ser feito em um sistema ou planilha, esse documento reúne todas as informações de receitas, despesas e investimentos da companhia e estabelece projeções e metas para os próximos períodos.
Esse orçamento é essencial pois funciona como um guia do planejamento financeiro da empresa. É isso que permite que você antecipe problemas financeiros e encontre oportunidades.
Qual a importância desse documento?
Operar uma empresa sem um planejamento financeiro pode se tornar um risco. Independente do tamanho do negócio é importante ter um plano de negócio que garanta a sustentabilidade do negócio nos próximos anos.
Ao estabelecer metas, fazer projeções de receitas e despesas e desenhar cenários alternativos você cria um documento que permite o acompanhamento dos resultados da empresa.
Com isso, é possível identificar quando tem algo errado que precisa ser ajustado e onde está o problema.
Por exemplo, se em determinado período você notar que o faturamento está muito mais alto que o planejado, é possível se preparar para aumentar a produtividade ou comprar mais matéria-prima para atender a demanda.
5 passos para fazer o orçamento da sua empresa
Pode parecer muito complexo fazer o orçamento da sua empresa, mas com a ajuda de uma planilha de controle financeiro esse processo pode ficar mais fácil. Veja abaixo como fazer isso em poucos passos:
Faça um levantamento das finanças do seu negócio
O primeiro passo do orçamento empresarial é fazer um diagnóstico da situação atual da empresa e levantar o histórico financeiro. Pode ser um pouco trabalhoso, mas olhar para os meses e anos anteriores irá te mostrar quais são as tendências para os próximos meses.
Olhe para os números dos anos anteriores para chegar em algumas conclusões como:
- Sazonalidade de vendas: se tem algum período que a empresa costuma vender mais ou menos
- Faturamento mensal e a média de cada ano
- Lucro: se houve e qual foi o valor
- Média mensal de gastos fixos
- Gastos extras: aquelas despesas imprevistas
- Investimentos da companhia: se houver
Olhando para esses números será possível identificar alguns padrões de crescimento que podem ser utilizados no próximo passo.
Defina objetivos e metas financeiras
Com um bom diagnóstico você será capaz de traçar objetivos que façam sentido para o tamanho da sua empresa. Os números de crescimento de anos anteriores são um excelente indicador do potencial para os próximos anos.
No entanto, para definir metas é preciso levar em consideração outros fatores:
Capacidade produtiva da empresa:
O seu time é capaz de entregar os números definidos na meta? A empresa tem condições de investir em matéria prima para isso? Essas são algumas das perguntas que você deve fazer.
Situação do mercado
Avalie também como anda a economia e o seu mercado precisamente. Houve um aumento de demanda ou os consumidores estão economizando?
Olhe para a concorrência
Outro fator que pode afetar o seu sucesso é a concorrência. Por isso, seja realista ao identificar se houve um aumento significativo de empresas concorrendo com a sua. Isso pode fazer com que você tenha que aumentar o investimento da força de vendas ou traçar metas mais baixas.
As metas devem ser números realistas mas também desafiadores, afinal o objetivo é o crescimento. Esses objetivos devem guiar toda a estratégia da empresa para o próximo período.
Liste e classifique todas as entradas e saídas
Com um histórico e metas definidas é hora de colocar na planilha ou em um sistema todos os dados que precisam constar no orçamento. Aqui você irá precisar adicionar todas as Receitas e Despesas mensais:
- Receitas: todas as fontes de receita do seu negócio, os valores os prazos de recebimento
- Custo fixos e variáveis: todos os valores que precisam ser desembolsados para oferecer seu produto ou serviço ao mercado, incluindo os tributos.
- Despesas fixas: os gastos administrativos que se mantêm em todos os meses, como aluguel e conta de luz.
- Despesas variáveis: contratações temporárias, comissões ou manutenção imprevista, entre outros.
Conhecer todas as entradas e saídas de recursos é fundamental para manter um fluxo de caixa saudável e evitar problemas.
Faça uma projeção para o período
Com todas essas informações você será capaz de fazer uma projeção de como será o próximo ano. Assim é possível saber se os recursos disponíveis são suficientes para que a companhia chegue aos objetivos definidos anteriormente.
Ao realizar essa projeção você pode definir quais serão as ações realizadas em cada mês para facilitar o atingimento dos objetivos. Assim, é possível prever contratações, aumento de demanda e compra de equipamentos que aumentem a produtividade do time, por exemplo.
Acompanhe o seu orçamento empresarial
É importante saber o que o orçamento de uma empresa é uma ferramenta que deve ser usada no dia a dia. Para ter uma gestão financeira eficiente é preciso realizar o acompanhamento das finanças.
Ter uma planilha de controle financeiro atualizada é uma maneira fácil de manter o orçamento empresarial em dia. Fazendo isso é possível ajustar e recalcular a rota caso algum imprevisto ocorra no meio do caminho. Assim será mais fácil ter uma tomada de decisão de última hora, caso tenha necessidade.
